1. Rekisterinpitäjä

Oy Plastex Ab
Y-tunnus: 0128670-9
Venteläntie 12, 08500 Lohja, Suomi
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: info@plastex.fi

2. Rekisteröidyt ja rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisterissä ovat Plastexin asiakkaiden, toimittajien ja yhteistyökumppanien edustajat sekä henkilöt, jotka ottavat yhteyttä kotisivujen yhteydenottolomakkeella.

Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• yhteydenottolomakkeella lähetetyn viestin sisältö

Asiakastiedot

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

3. Mihin henkilötietoja käytetään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste

Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakas-, toimittaja- ja muiden sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
• Sopimusten tekeminen ja niiden mukaisten velvoitteiden täyttäminen
• Markkinointiviestintä, jos olet antanut siihen suostumuksesi
• Yhteydenottojen, reklamaatioiden ja asiakaspalautteen käsittely

Henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti joko sopimuksen täytäntöönpanoon kanssasi tai Oy Plastex Ab:n oikeutettuun etuun hoitaa ja kehittää sidosryhmäsuhteitaan.

Yhteystietojen antaminen on edellytys sopimuksen tekemiselle ja asiakas- tai toimittajasuhteen hoitamiselle; ilman niitä sopimusta ei voida tehdä eikä toimitusta hoitaa.

4. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tallennetut tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista, jos käsittely ei ole enää tarpeen eikä lakisääteinen velvoite estä poistamista
• vaatia käsittelyn rajoittamista tietojen oikeellisuutta koskevan riidan ajaksi
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaisen erityisen tilanteensa perusteella
• kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin
• saada itse toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään:

• Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• Toimittajalta itseltään toimittajasuhteen syntyessä
• Yhteistyökumppanilta itseltään kumppanuuden syntyessä
• Rekisteröidyltä itseltään kotisivujen yhteydenottolomakkeen kautta
• Rekisteröidyn työnantajalta tai edustamaltaan organisaatiolta, kun kyse on yhteyshenkilön yhteystiedoista

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Oy Plastex Ab:n ulkopuolelle, ja tietoja käsittelevät vain ne työntekijämme, joilla on tehtävänsä vuoksi siihen oikeus.

Käytämme toiminnassamme myös ulkopuolisia palveluntarjoajia (esim. tietojärjestelmä- ja IT-palvelut sekä kirjanpito). Ne käsittelevät henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja sopimukseen perustuen.

Tietoja voidaan joutua luovuttamaan myös viranomaisille, jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus.

7. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakas- tai toimittajasuhde on voimassa, ja tämän jälkeen enintään sen ajan, joka on tarpeen mahdollisten oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Yhteydenottolomakkeella saatuja viestejä säilytetään enintään kaksi vuotta asian käsittelyn päättymisestä.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

10. Evästeet kotisivuilla

Plastexin kotisivuilla ei käytetä analytiikka-, markkinointi- tai seurantaevästeitä. Sivusto voi käyttää ainoastaan sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, jotka eivät vaadi erillistä suostumusta.